Die Definition, was Enterprise Content Management umfasst, wird von vielen Anbietern, Verbänden und Branchen unterschiedlich definiert. DocuPortal orientiert sich an der Definition des AIIM Verbands. Für Wikipedia sind die Definitionen des AIIM in Teilen wie folgt übernommen worden:
Für ECM Enterprise Content-Management Lösungen werden die unterschiedlichsten Technologien und Komponenten kombiniert, die zum Teil auch als eigenständige Lösungen sinnvoll ohne den Anspruch an ein unternehmensweites System nutzbar sind.
ECM-Komponenten und -Technologien lassen sich in fünf Hauptkategorien einordnen:
- Erfassung (Capture)
- Verwaltung (Manage)
- Speicherung (Store)
- Ausgabe (Deliver) und
- Bewahrung (Preserve)
Dieses Modell orientiert sich an den fünf Leitbegriffen der Definition der AIIM International. Die bisherigen klassischen Anwendungsfelder sind:
- Document Management (DM, DMS, Dokumentenmanagement)
- Collaboration (die Zusammenarbeit unterstützende Systeme, Groupware),
- Web Content-Management (WCM, WCMS, einschließlich Portale),
- Records Management (RM, Archiv- und Ablageverwaltungssysteme mit Nutzung von Langzeitspeichermedien) und
- Workflow / Business Process Management (BPM, Vorgangsbearbeitung)
Lesen Sie hier die vollständige, kompakte und gut strukturierte Definition von Enterprise Content Management in der Wissensplattform Wikipedia.
Was ECM alles für Sie leisten kann, sehen Sie im kompakten Video der Initiative "ECM Jetzt":Video ECM Jetzt